Anleitung: FacturPack in 5 Minuten

Diese Anleitung zeigt, wie Sie bestehende PDF-Rechnungen in Serie zu konformen Factur-X / ZUGFeRD-E-Rechnungen machen. Ohne Programmierkenntnisse.

1. Vorbereitung

2. Installation & einmalige Aktivierung

Im Programmordner eine Eingabeaufforderung öffnen und die Abhängigkeiten installieren:

pip install -r requirements.txt

Danach einmalig Ihren Lizenzschlüssel aus der Kauf-E-Mail aktivieren:

py facturpack.py aktivieren FPACK-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX ihre@email.de

Ab hier arbeitet FacturPack offline. Die Lizenz wird lokal geprüft — Rechnungsdaten verlassen Ihren Rechner nicht. Einzellizenz = 2 Arbeitsplätze, Kanzlei-Lizenz = 5. Status jederzeit: py facturpack.py lizenz.

3. CSV-Vorlage ausfüllen

Im Programmordner liegt invoices_template.csv. Öffnen Sie sie mit Excel.

Wichtig: Eine Zeile = eine Rechnungsposition. Hat eine Rechnung mehrere Positionen, wiederholen Sie die Rechnungsdaten in jeder Zeile — nur die Positionsspalten ändern sich.

Spalte	Bedeutung	Beispiel
file	Dateiname der PDF	RE-2026-0001.pdf
profile	en16931 / basic / minimum / extended	en16931
invoice_number	Rechnungsnummer (gruppierend)	RE-2026-0001
invoice_date	Datum als JJJJMMTT	20261001
due_date	Zahlungsziel	20261015
currency	Währung	EUR
seller_*	Absender (Name, Straße, PLZ, Stadt, Land, USt-ID)	DE123456789
buyer_*	Empfänger	—
description	Positionsbezeichnung	Beratung
quantity / unit	Menge und Einheit (HUR = Stunden)	10 / HUR
unit_price	Einzelpreis netto	80.00
tax_rate	Steuersatz in %	19

Speichern als CSV UTF-8. In Excel: „Speichern unter" → Dateityp „CSV UTF-8 (kommagetrennt)".

4. Konvertieren

Im Programmordner die Eingabeaufforderung offen lassen und eingeben:

py facturpack.py convert rechnungen.csv --in C:\Rechnungen\pdf --out C:\Rechnungen\out

Ausgabe:

[OK] RE-2026-0001   OK        factur-x
[OK] 1/1 konvertiert. Bericht: C:\Rechnungen\out\bericht.csv

5. Prüfbericht lesen

In bericht.csv steht pro Rechnung:

• OK — XML erzeugt und gegen das offizielle Schema geprüft
• XSD-FEHLER — Pflichtangabe fehlt; die Meldung steht in der Spalte „detail"
• FEHLER — z. B. PDF nicht gefunden (Dateiname prüfen)

6. Ergebnis verwenden

Die Dateien in out\ sind PDF/A-3 mit eingebettetem XML. Sie können sie unverändert per E-Mail versenden — im Anhang oder im Portal Ihres Mandanten.

Häufige Stolpersteine

• Datum als 20261001, nicht 01.10.2026 — der Standard verlangt JJJJMMTT.
• Dezimaltrennzeichen — Punkt statt Komma nutzen (80.00 statt 80,00).
• Dateiname muss exakt stimmen — inklusive .pdf und Groß-/Kleinschreibung.
• USt-ID des Verkäufers — bei innergemeinschaftlichen Leistungen Pflicht.

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